Apa itu CMS ???

Assalamualaikum wr.wb

Pada kesempatan kali ini saya akan menjelaskan tentang CMS

 CMS (Content Management System) adalah perangkat lunak yang digunakan utuk menambahkan atau memanipulasi (mengubah) isi dari suatu situs web. Pada umumnya sebuah CMS (Content MAnagement System) terdiri dari dua elemen yaitu :

• Aplikasi Manajemen Isi (Content Management Application, CMA)
• Aplikasi Pengiriman Isi (Content Delivery Application (CDA)

Elemen CMA digunakan untuk mengelola konten yang mungkin tidak memiliki pengetahuan mengenal HTML untuk mengelola  pembuatan, pengubahan, dan penghapusan isi dari suatu situs web tanpa perlu memiliki situs web untuk memperbaharui situs web terserbut. Kemampuan atau fitur dari sebauh sistem CMS berbeda beda, meskipun demikian kebanyakan dari perangkat lunak ini memiliki fitur publikasi berbasis web, manajemen format, kontrol revisi, pembuatan indeks, pencarian, dan pengarsipan.

CMS merupakan situs web yang menerapkan sistem ini berorientasi terhadap konten. Sudah bukan merupakan kendala yang berarti bagi manajemen atau humas suatu perusahaan, institusi, atau organisasi untuk memperbaharui situs  webnya. Dengan hak akses  dan otoritas masing masing, setiap bagian dari perusahaan, institusi, organisasi dapat memberikan kontribusinya kedalam website tanpa Prosedur yang sulit

Pada umumnya sebuah CMS memiliki 2 bagian kategori, yaitu bagian Front-end dan Back-end. Kecanggihan dan fitur masing-masing CMS bergantung pada CMS yang digunakan. Penggunaan sistem hirarki pengguna yang diterapkan CMS dalam hak aksesnya pun sangat bervariasi sesuai CMS masing-masing. Mulai dari level akses user anggota yang hanya dapat mengirimkan data tertentu berupa komentar, kemudian editor yang dapat mengirimkan suatu artiikel atau berita (Untuk CMS yang menyediakan fasilitas ini), hingga level administrator yang dapat melakukan semua fitur yang ada.

Keberadaan aplikasi gratisan di internet dan juga komunitas sumber terbuka yang semakin menjamur ikut memberikan andil yang signifikan untuk menjadikakn teknolodi CMS menjadi murah dari segi harga, akan tetapi dengan fitur-fitur yang semakin lengkap dan canggih. Dari segi biaya implementasi pembuatan CMS sangatlah murah apalagi jika dibangingkan dengan fitur-fitur dan kemudahan yang ditawarkan. Hal inilah yang akhirnya ikut mempopulerkan CMS dan akhirnya menggantikan semua website konvensional yang ada.

Salah satu perangkat lunak Content Management System yang dikenal luas yaitu MediaWiki, perangkat lunak yang dipakai di Wikipedia dan proyek-proyek sejenis. 

Keuntungan Menggunakan CMS

• Konsistensi design website dapat diijaga.
• Content yang dikehendaki dapat dipublikasikan tanpa pengeditan oleh orang lain.
• Menghemat biaya untuk memperkerjakan web spesialis.
• Notifikasi otomatis kepada pemilik website jika ada content yang sudah kadaluarsa.
•  Memungkinkan kerjasama yang baik antar pengelola suatu website.
• Mengurangi kompleksitas dalam pengelolaan informasi ke website.

Fasilitas Dasar CMS

• Content Authoring, Editing and Management
• Workflow. Collaboration , and Security
• Publishing
• Standards Support
• Technical Spesification